A digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény értelmében a gazdálkodó szervezeteknek
- elektronikus úton kell kapcsolatot tartaniuk az egyes állami szervekkel,
- valamint biztosítaniuk kell az ehhez szükséges hivatalos elérhetőségen történő dokumentumküldést és -fogadást.
Ennek megvalósítására biztosítja az állam a gazdálkodó szervezetek számára a cégkapu-szolgáltatást, s teszi kötelezővé, hogy hivatalos elektronikus elérhetőségüket a cégkapu-regisztrációval bejelentsék a Rendelkezési Nyilvántartásba.
Gazdálkodó szervezetnek minősül az egyéni vállalkozó is, azonban az egyéni vállalkozónak nem kell cégkaput nyitni, hanem ügyfélkaput használhat az ügyintézésre.
Az elektronikus ügyintézési szolgáltatások igénybevételéhez Ügyfélkapu+ vagy DÁP regisztráció szükséges, mellyel kapcsolatosan kisfilmes tájékoztatót talál a Kormányhivatal honlapján.
Elektronikus ügyintézési kötelezettségét, dokumentumok hitelesítését, küldését egyszerűen teljesítheti az e-Papír szolgáltatás igénybevételével.
Gazdálkodó szervezet esetén a "Cégkapuból küldve szeretnék e-papírt benyújtani" jelölőnégyzetbe pipát kell tenni. Az e-Papír szolgáltatási felületen a kérelmet, az egyéb beadványokat fel kell tölteni, és cégkapun keresztül kell elküldeni a hivatal részére.
Az epapir.gov.hu felületre belépést követően, a Címzett legördülő menüből kiválaszthatja az illetékes járási hivatal foglalkoztatási osztályát. A Témacsoport és az Ügytípus mezők ebben az esetben automatikusan kitöltődnek. A Levél tárgya mezőbe a vonatkozó támogatás vagy téma megnevezését kell beírni.
Az ügyfél által benyújtott dokumentumokat minden esetben hitelesíteni szükséges, melynek módja 2025-ben megváltozik. Kérjük, a változásokról a gazdálkodó szervezetek, illetve a közfoglalkoztatók részére készített tájékoztatóinkat tekintse meg a lap alján található KAPCSOLÓDÓ TARTALMAK-ban!
Minden elektronikus ügyintézést biztosító szerv minden joghatást kiváltó értesítését az adott gazdálkodó szervezet által a rendelkezési nyilvántartásban megadott hivatalos elektronikus elérhetőségre küldi meg.
